O Arquivo como um autorretrato institucional: desafios contemporâneos para a gestão de informações e preservação da memória

O Arquivo como um autorretrato institucional: desafios contemporâneos para a gestão de informações e preservação da memória

Gestão de documentos,
Gestão de informações,
Gestão do conhecimento,
Gestão do arquivamento,
Preservação da memória

Angelica Alves da Cunha Marques

Ívina Flores Melo Kuroki

Este trabalho retoma definições de gestão de documentos, informações e conhecimento, bem como reflexões sobre a preservação da memória institucional e social. Objetiva refletir sobre os desafios que perpassam esses processos, a partir de uma breve revisão bibliográfica e da análise da situação dos arquivos de um órgão do Poder Executivo Federal. Os resultados apontam que, apesar da literatura internacional e nacional a respeito e da legislação arquivística em vigor no Brasil, os desafios em torno da gestão e da preservação da memória são complexos e ultrapassam as suas definições. No órgão estudado, observa-se que há iniciativas em direção à acessibilidade, disponibilidade e a transparência ativa que visam à preservação da memória institucional, embora os constantes entraves, nos campos econômico e políticas, comprometam a aplicação das metodologias de preservação digital e de memória sugeridas. Conclui-se que a gestão de arquivamento deve ser somada à gestão de documentos, informações e conhecimento, tendo em vista métodos eficazes para o controle do fluxo contínuo de documentos, dos seus metadados e, sobretudo, do seu contexto de produção e acumulação. Como um autorretrato, o Arquivo é um conjunto de evidências e testemunhos das atividades da instituição ao longo do tempo, cuja gestão e preservação demanda um conjunto de serviços desempenhados pelo arquivista, em parceria com outros profissionais da informação.

Universidade de Brasília, Faculdade de
Ciência da Informação

11/11/2019

Universidade de Brasília, Faculdade de
Ciência da Informação

Angelica Alves da Cunha Marques

Ívina Flores Melo Kuroki

Português

Texto

ISSN 2675-2409

Programação Cientifica

Memória e Preservação Digital

Dra Andrea Considera

Dr Ricardo Rodrigues

2020

Escola de Comunicação e Artes – ECA/USP - São Paulo / Brasil