EL SERVICIO DE PRESERVACIÓN DIGITAL COMO GARANTÍA DE CONTROL DE LOS RIESGOS ASOCIADOS A LA DOCUMENTACIÓN DE ARCHIVO. EL CASO DE ODILO PRESERVER.

EL SERVICIO DE PRESERVACIÓN DIGITAL COMO GARANTÍA DE CONTROL DE LOS RIESGOS ASOCIADOS A LA DOCUMENTACIÓN DE ARCHIVO. EL CASO DE ODILO PRESERVER.

Preservación Digital,

Servicio de Preservación Digital,

A3W-AE,

Odilo Preserver,

Plan de Preservación

María-José Baños-Moreno

La preservación digital puede ser definida como aquel conjunto de actividades que pretende hacer frente a los retos que se les plantean a personas y organizaciones en el uso a largo plazo de sus objetos digitales. Estos retos tienen que ver con la evolución de las tecnologías, la intervención humana y acontecimientos no previstos. Un servicio de preservación digital centra sus esfuerzos, precisamente, en el mayor y mejor conocimiento de estas cuestiones, con vistas a minimizar e incluso eliminar sus efectos activamente. Este servicio forma parte de un plan de preservación en el que se definen, entre otros, qué características deben tener los objetos digitales a preservar, metadatos asociados y de contextualización (administrativos, técnicos, descriptivos), grupos con interés (comunidades designadas), responsabilidades de las partes implicadas, riesgos específicos para la documentación y acciones con que confrontarlos, etc. De esta forma, se persigue que los objetos digitales estén disponibles y accesibles en cualquier momento para sus consumidores. Los archivos, como centros de custodia documental, son una de las organizaciones con mayor potencial de aprovechamiento de la preservación. En este sentido, el objetivo de esta comunicación es presentar las características de un servicio de preservación digital orientado a estas instituciones. Para ello, se toma como referencia el servicio ofrecido por Odilo a través de dos de sus aplicaciones: A3W-AE y Odilo Preserver. En ambos casos, el software permite la gestión de documentación electrónica en fase de archivo y asegura su preservación en caso de catástrofe.

Madrid: Universidad Complutense de Madrid, Facultad de Ciencias de la Documentación.

14/11/2018

María-José Baños-Moreno

Madrid: Universidad Complutense de Madrid, Facultad de Ciencias de la Documentación.

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Espanhol

Texto

ISBN 978-84-09-16795-1

Programação Cientifica

Patrimônio e Arquivos

Isidoro Gil, Angélica Alves

2019

Universidad de Murcia - UMU

Murcia

Espanha

Universidad de Murcia - UMU