Memória em universidades: políticas de preservação digital nas universidades estaduais de São Paulo

Memória em universidades: políticas de preservação digital nas universidades estaduais de São Paulo

Universidade,
Preservação digital,
Documento de arquivo,
Memória,
Política de preservação

Maria Leandra Bizello

Este trabalho tem como objetivo analisar políticas de preservação digital no ambiente das universidades públicas e suas relações com a construção da memória institucional. A realidade dos documentos em arquivos e centros de documentação nas universidades divide-se na gestão de documentos em papel e nos desafios que são impostos pela tecnologia com seus sistemas e suportes intangíveis e a necessidade de trabalhos multidisciplinares para a gestão de documentos, dados e informações. Percebemos nesse momento, o hibridismo, ou seja, dois tipos de suportes documentais convivendo, transformando práticas documentais sedimentadas na administração pública. Muitos documentos ainda são produzidos e acumulados em papel, outros, e no mesmo espaço administrativo e acadêmico, o são em computadores. Esse convívio documental proporciona grandes interrogações sobre a maneira de preservar e administrar a documentação nato-digital e digitalizada. Para os documentos em suporte papel a gestão de documentos e formas conhecidas de avaliação, preservação e conservação são minimamente praticadas nos espaços de produção e acúmulo documental. Mas a tecnologia coloca tanto para a administração quanto para os arquivos novos desafios em relação aos documentos digitais. As políticas de preservação digital para documentos de arquivo são documentos amplos que impactam tanto na gestão de documentos quanto no debate sobre o que as universidades querem deixar como memória. Com essas premissas, analisamos as políticas de preservação digital das universidades estaduais em São Paulo – Unesp, USP, UNICAMP -. Metodologicamente, o trabalho é documental e bibliográfico pois tratamos a literatura sobre o objeto em estudo publicada em livros, teses, dissertações e artigos em periódicos científicos, assim como as políticas de preservação digital publicizadas nos sites das instituições de ensino superior estaduais que estudamos. A literatura arquivística que estuda tanto a preservação digital quanto o estabelecimento da política da preservação digital institucional privilegia aspectos processuais relacionados aos documentos digitais. Alguns aspectos estruturais como custos, segurança e planejamento são definidos nas políticas. Como resultado da análise, percebemos que os sujeitos que operacionalizam a preservação digital pouco são citados nas políticas assim como as questões relativas á memoria institucional são residuais e não refletidas de maneira a compreendermos claramente que memória estará preservada. Concluímos que os aspectos técnicos, legais e organizacionais sobressaem frente a aspectos memoriais de grupos institucionais que parecem desprovidos de disputas e conflitos, sendo uma memória normalizada.

Universidade de Brasília, Faculdade de
Ciência da Informação

11/11/2019

Universidade de Brasília, Faculdade de
Ciência da Informação

Maria Leandra Bizello

Português

Texto

ISSN 2675-2409

Programação Cientifica

Memória e Preservação Digital

Dra Andrea Considera

Dr Ricardo Rodrigues

2020

Escola de Comunicação e Artes – ECA/USP - São Paulo / Brasil